Berita Duka Cita selalu datang tiba-tiba, tidak ada yang mengetahui kapan berita kematian itu datang. Bila kita ingin memberikan kabar duka cita sebaiknya memberikan kabar yang lengkap, sehingga siapapun yang mendapat kabar duka tersebut dapat segera mengambil sikap, apakah akan datang kerumah duka atau mengirimkan bunga duka, atau sekedar mengirim berita turut berduka cita ke kerabat yang mendapat musibah melalui telpon/wa/sms.
Berita duka yang baik adalah yang lengkap, sehingga penerima berita tidak perlu lagi menanyakan hal-hal lainnya kepada kerabat yang mendapatkan musibah. Berita yang lengkap antara lain berisi :
1. Pendahuluan yang berisi Berita Duka
2. Nama yang meninggal
3. Keluarga dari ( orang tua / suami / istri / anak dari .... )
4. Waktu meninggal
5. Lokasi meninggal
6. Tempat di semayamkan
7. Tempat akan di kuburkan
8. Waktu pelaksanaan pemakaman
9. Penutup, berisi permintaan maaf dan do'a